A continuación se enlistan algunas ideas diseñadas para ayudar al liderazgo  (arqui)diocesano en el desarrollo y organización de la campaña Justicia para los Inmigrantes, particularmente en las fases preliminares.

Tareas organizacionales

1. Familiarizarse con la carta pastoral de los Obispos de México y Estados Unidos, Juntos en el Camino de la Esperanza; Ya no Somos Extranjeros.

2. Familiarizarse con el alcance y objetivos de la campaña nacional Justicia para los Inmigrantes.

3. Identificar probables colaboradores entre grupos católicos de la (arqui)diócesis.

4. Comentar con el (arz)obispo posibilidades para fundar la campaña (arqui)diocesana de Justicia para los Inmigrantes y obtener su apoyo, liderazgo, y participación.

5. Convocar a una reunión con todos los probables colaboradores de la iglesia.  La agenda sugerida para la reunión incluye:

   1. Lograr un entendimiento común del alcance y objetivos de la campaña.

   2. Determinar el grado de compromiso de las organizaciones participantes.

   3. Realizar un inventario de recursos y capacidades de las organizaciones participantes en relación a los objetivos de la campaña (ejemplo: capacidad educacional, de apoyo y de servicios legales).

   4. Comenzar a identificar la división de trabajo, responsabilidades, y liderazgo entre las organizaciones participantes.

   5. Organizar los comités necesarios distribuidos con responsabilidades para las distintas áreas funcionales, tales como relaciones con los medios, comunicación parroquial, desarrollo y movilización de las bases, apoyo, servicios de migración, etc.

   6. Identificar otras organizaciones o individuos a quienes deba invitarse a participar.

   7. Determinar un plan de difusión (tanto entre miembros de la campaña como externos).

   8. Identificar el "punto del contacto" para coordinar e interactuar con la campaña nacional.

6. Determinar los siguientes pasos:

1. Informar al personal de la campaña nacional sobre el "punto del contacto” local.

Comités y Tareas Sugeridas para la Campaña:

A continuación se muestra una lista parcial de las funciones que pueden ser requeridas por la campaña (arqui)diocesana de Justicia para los Inmigrantes, así como una sugerencia para organizarlas.

Relaciones con los Medios:

• Interactuar con el coordinador de la Campaña nacional en el desarrollo de la estrategia para los planes de medios y mercadotecnia.
• Desarrollar mensajes, coordinar entrenamiento en temas clave e identificación de voceros.
• Hacer un inventario de medios y contactos
• Dirigir la promoción con los medios para crear oportunidades que promuevan los objetivos de la campaña.
• Coordinar e interactuar con el departamento de comunicación y medios de la (arqui)diócesis.
• Coordinarse con la Oficina de la Campaña Nacional Justicia para los Inmigrantes” para proporcionar entrenamiento y recursos a los esfuerzos parroquiales con el propósito de involucrar a los medios.
• Familiarizarse con los artículos de los medios publicados en la página web de Justicia para los Inmigrantes.

Área de Comunicación de la Parroquia:

• Identificar y contratar conferencistas.

• Crear un buró de voceros.

• Educar a los voceros sobre los objetivos y principios de la campaña.

• Identificar oportunidades de pláticas para los voceros alrededor de las (arqui)diócesis.

• Invitar a líderes clave de las parroquias a participar en la coordinación de comités.

Organizar las bases

• Identificar y coordinarse con organizaciones locales que ya se encuentran presentes en la comunidad de la parroquia, en la vecindad y dentro de la misma comunidad de inmigrantes.

• Identificar recursos locales y nacionales para dar entrenamiento de organización comunitaria.

Apoyo

• Familiarizarse con la agenda y objetivos de la campaña.

• Identificar recursos y materiales que ayuden a los esfuerzos de apoyo.

• Determinar objetivos y mensajes para los esfuerzos de apoyo.

• Desarrollar una estrategia para reclutar gente de apoyo, tanto de las parroquias como de la comunidad en general.

Colecta de Fondos y Desarrollo

• Identificar los recursos necesarios y fuentes de financiamiento posibles.

• Llevar a cabo colectas y estrategias de desarrollo específicas para la campaña de Justicia para los Inmigrantes.

• Desarrollar estrategias de mercado diseñadas para posicionar la campaña y recibir los recursos necesarios.

Servicios Legales

• Evaluar los servicios actuales disponibles en la (arqui)diócesis y en la comunidad.

Evaluación

• Desarrollar metas y proyecciones cuantificables de los resultados de la campaña.

• Determinar un método para recopilar información sobre el progreso, así como diseñar herramientas de evaluación para medir y evaluar los resultados.

Organizaciones que se consideran incluidas en la Campaña (Arqui)diocesana Justicia para los Inmigrantes:

• Caballeros de Colón

• Consejo Diocesano de Mujeres Católicas

• Sociedad St. Vincent de Paul

• Comunidades Religiosas de Hermanas y Padres

• Departamentos de Comunicaciones (Arqui)Diocesanos

• Consejos de Paz y Justicia

• Directores Diocesanos de Acción Social

• Conferencias Católicas de Estado

• Directores de Caridades Católicas

• Directores de Ministerios Hispanos

• Directores de Ministerios Etnicos

• Directores de Asuntos Ecuménicos e Interreligiosos

• Grupos patrocinadores de la Campaña Católica para el Desarrollo Humano

Junio 9, 2005